一．“档案资料情况登记表”的注意事项

1． 各人员收到或发出与工作档案有关的资料时，应及时登记与之有关的文件名、收发日期、收发人等。

2． 要记录与该资料相关的内容摘要。

3． 收取的文件与发出的报告应留存于安全地方，由专管人员及时统一存档保存。

4． 要借阅相关文档，务请在资料借阅登记表上填写有关内容。

二．“基本信息汇集薄”记载的说明

1． 记载非正式文件的信息，比如与实验室工作有关的电话通知、信件、网上信息等。

2． 记载与本室有关的重大情况信息，比如实验室新任务、教学成果、人员变迁情况，新技术的引进、人员受奖惩情况、重大制度修改等。

3． 如果有相关资料（非正式文件），则要注明存放于何处。

三．“仪器设备运行与维修档案”记载的说明

每年12月底，由实验技术人员统计登记价值超过500元的各台件仪器设备的运行与维修的统计数据。这些数据应从实验教学任务安排表、学生实验登记表及仪器设备维修记录登记表中统计出来。