1．物理实验室仪器设备管理人员每学期期末都应该统计价值高于500 元的仪器设备运行与维修情况。

2．每台仪器设备运行与维修情况应分立记载（即为一页）。

3．“备注”栏记载该仪器设备运行与维修时间段内的重要情况，诸 如 重大维修、影响技术指标的异常情况等。

4．当一页情况记载已满，则另附页贴于该页后面，并注明“续前页”。

5．当该仪器设备已超过使用年限或运行过程中出现重大故障无法修复、或因失窃等，导致该仪器设备要报损或报废，则在“死亡处理”栏中由实验室主任签署意见。

6．封面“本册仪器设备名称列表目录”中，依次序填入本册档案簿中仪器设备的名称，以备见到目录即可知晓本册包含有哪些仪器设备。